La maintenance des collèges gérée sur un logiciel

Depuis la rentrée, les collèges meurthe-et-mosellans sont équipés d'un guide maintenance. Pensé par le conseil général en vue d'assurer la sécurité des bâtiments, le logiciel a su séduire les usagers.

L'idée d'offrir aux principaux des collèges le moyen d'optimiser la gestion de leur établissement a vu le jour en octobre 2003. Le conseil général de Meurthe-et-Moselle a lancé le projet de créer un guide de maintenance adaptable aux spécificités de chacun." Le concept a été tenté dans les Bouches-du-Rhône , explique Jean-Pierre Minella, Vice-président du conseil général 54 chargé des collèges. Il s'agit d'une maintenance préventive  ". Conçu par un cabinet d'ingénierie marseillais Alliage, le logiciel met en connexion les principaux et le conseil général. Objectif : sécuriser les collèges. " Le livret sécurité est informatisé et recense les différents contrats de maintenance obligatoires et facultatifs  ". Trois mois avant l'expiration dudit contrat, un avertisseur est activé. " Une check-list du bâtiment est nécessaire pour rendre optimal ce guide  ". A la veille des vacances, le principal peut y intégrer une liste de tâches à accomplir par tel ou tel agent. " Ainsi, en cas de souci, on sait à qui s'adresser. Le système est vivant, complètement évolutif, non figé. Si les données sont correctement rentrées, nous éviterons les mauvaises surprises  ". Entretenu régulièrement, un bâtiment ne devrait plus présenter de risques importants.

En ligne

Soumise aux concernés, l'idée a été approfondie et élaborée par un groupe composé d'élus, de techniciens du conseil général et des représentants de l'éducation nationale en collaboration avec le cabinet Alliage. En septembre dernier, les responsables des 73 établissements que compte le département ont été formés à son utilisation. A présent, la phase expérimentale a été amorcée. " Il fallait que ce livret prenne en considération les différences existantes entre les bâtiments (en métal, en béton ou en pierre). Selon les caractéristiques, les besoins varient  ". Cette gestion en ligne suppose une vérification régulière assurée par le gestionnaire ou le principal. " Les principaux ne sont pas des techniciens. Grâce à ce système, ils voient d'un coup d'oeil ce qui est à faire et ce qui a été fait  ". Le conseil général, propriétaire des lieux, ne peut en permanence vérifier l'état de l'entretien et des travaux de maintenance. Grâce à ce guide, la veille juridique est assurée, mise à jour, les contrats peuvent être téléchargés. " C'est une vraie gestion des tâches et du personnel. Ce guide offre un gain de temps considérable  ".

Aujourd'hui, le Département peut se targuer d'être pionnier en matière de sécurité. Une initiative qui ne demande qu'à être regardée et copiée par d'autres.

Un système intelligent

Comme ses homologues, la gestionnaire du collège Jean-Jacques Rousseau de Homécourt, Anne-Marie Buzala, a suivi une formation. " Nous avons une carte avec un mot de passe. Au préalable, j'ai dû enregistrer le nombre d'élèves et la date de mise en service du bâtiment  ". S'ajoutent à ces généralités, tous les contrats d'entretien, obligatoire et facultatif. " Pour chaque contrat, nous devons décider qui se chargera de la surveillance : le personnel du collège ou une entreprise extérieure  ". L'établissement homécourtois recense 16 contrats, allant de l'entretien du bac à graisse à l'appareil de cuisson, en passant par la désinfection et la dératisation. " Le système nous dit ce qui est recommandé : par exemple pour la plomberie et les sanitaires, il est conseillé de faire appel à un membre de notre personnel  ". En cas de doute, un onglet sur la réglementation (de l'éclairage, du ramonage, du chauffage collectif...) contient les renseignements utiles et les lois en vigueur. " C'est très complet. Tout est visuel. C'est un plus pour nous. Je trouve cet outil rassurant  ".

Sabrina FROHNHOFER -

Le Républicain Lorrain - 28/11/2004

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